1. 选一项能说清结果的任务
例如把询盘整理成回复草稿，或把会议记录整理成待办。明确输入和输出，不要把试点写成笼统的“全公司智能化”。
2. 明确谁使用、谁负责
确定参与成员和业务负责人。负责人需要判断内容是否可用，成员需要能按照说明独立完成任务。
3. 先给资料划分使用范围
区分可公开、可脱敏和不可外传资料。确认所选工具实际向哪里发送数据，不能将安装客户端理解成全部本地处理。
4. 确定账户、Key 和预算
确定账户归属、访问权限、模型预算和人员离开后的权限处理。不要多人共享没有限额的密钥。
5. 留出教学与复核步骤
员工要知道怎样准备输入、修改结果和查看费用。涉及参数、报价、交期和对外承诺的内容由业务人员确认。
6. 约定如何验收
记录任务完成情况、人工修改量、错误类型及费用。成员能够重复完成约定工作后，再讨论扩展人数或新场景。
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